Doodle

Med hjälp av Doodle kan du skapa en tidsbokning, eller helt enkelt komma överens om en mötestid som passar bäst för de personer du vill mötas med.

Hitta tid för möte. Gå in på adressen och klicka på Schemalägg event. Fyll i de uppgifter som efterfrågas. På nästa sida väljer du datum och på därpåföljande de tider som du föreslår. Klicka på nästa då du är klar. Kryssa i att personer som får länk kan delta om möjligt, då det är allra enklast. Välj slutför. Nu får du dels en länk som du kan skicka åt deltagarna,  dels en som du själv behöver för att redigera eller annars bara följa med vad som händer på din Doodle-bokning. Välj det alternativ som passar flest deltagare.

Boka in föräldrakvarter. Gör som ovan, men på sidan som börjar med "enkel förfrågan" ska du klicka på inställningar och kryssa i de två sista alternativen "deltagare kan bara välja ett alternativ" och "begränsa antalet deltagare per alternativ", för att förhindra dubbelbokningar. Du får en länk till din e-post där du kan följa bokningen.

Inbjudan (på Wilma)

Ett alternativ till Doodle, men inne i Wilma systemet. Arbetsmässigt ganska lika när man blivit van. Det som tar tid är att fylla i mötestider, tider för anmälan och annullering. Kan användas för t.ex. föräldrakvarter, eller andra sammankomster då anmälan behövs.

Välj Intern post, Sänd inbjudningar, ge tillfället ett namn. Låt Anmälan krävs vara aktiverat och 1 och 1 på maxantal anmälningar och maxantal deltagare.

Fyll i datum du erbjuder, med början och starttid. Fyll i anmälningstid och sista tid för annullering. KOM IHÅG ATT ALLTID KLICKA PÅ GRÖNA ”FELTECKNET” DÅ DU ÄR KLAR MED EN RAD! När du satt in alla tider är det bara att skicka iväg (till föräldrar, kollegor etc.)

För att kolla vem och när inbjudna anmält sig klickar du på Intern post, Inbjudningar.

Ofärdiga inbjudningar, som du vill jobba vidare på, kan du spara som Utkast och sen fortsätta jobba med genom att välja Intern post, Utkast, klicka på ditt utkast, välj Meddelandefunktioner, Fortsätt editera.