I One Drive Office 365

Delat dokument

Gå direkt via OneDrive och välj Nytt, välj Word-dokument, skriv ditt dokument (eller åtminstone rubrik), välj Arkiv, Spara som (två gånger). Du kan också ändra dokumentets namn uppe i ”svarta  fältet” ovanför dokumentet. Egentligen sparas dokumentet automatiskt, men om du vill påverka och ge det ett namn så välj att spara ”manuellt”. 

Gå till OneDrive igen och klicka i bollen framför ditt dokument, välj Dela uppe i menyraden. Att mottagaren ska kunna redigera är förvalt, välj alternativet Kan visa om du vill göra bara det. Tryck på Skapa en länk, kopiera den och sänd den till mottagarna. Mottagaren trycker på den blå tabben där det står Redigera i webbläsare, och kan sen börja skriva. En mottagare som själv är inloggad i Office 365 kan välja mellan att redigera i Word (med fler funktioner) eller att redigera i Word Online. Allt man gör i Online-läge sparas automatiskt. Om du väljer att öppna t.ex. ditt textdokument i fullversionen av Word så sparar du genom att klicka på krysset uppe till höger och sen välja Spara.

Den som kan redigera kan också radera, så be eleverna/mottagarna att inte radera andras, om det inte är tänkt så. Om du vill veta vem som skriver vad måste du kräva att de är inloggade innan de börjar skriva i dokumentet. I annat fall får du be deltagarna skriva sitt namn först om du vill veta vem som skrivit vad!

Fungerar jättebra ihop med Wilma också då du vill dela ett dokument med någon. Bara dit med länken! Den blir inte klickbar, men kan ju kopieras.